L’IA en pratique pour les dirigeants et petites équipes

Une équipe d’IA
pour faire tourner votre entreprise.

Relances clients, préparation comptable, contenus, outils internes : construisez les agents qui s’en chargent, avec les informations et les méthodes de votre entreprise. Je vous accompagne pour les mettre en place et apprendre à les faire évoluer.

Le système que j’utilise chaque jour pour piloter mes propres projets.

Sur vos vrais dossiers Vos fichiers vous appartiennent Accompagnement en direct
Votre équipe d’IA
Tableau de bord avec l’activité et les heures estimées gagnées par Hugo, Max, Laura, Marc et Emma

Votre équipe d’IA

Ă€ qui confieriez-vous ce travail ?

Partez de la tâche qui prend trop de place dans votre semaine. Chaque agent a un métier, le contexte de votre entreprise et une méthode à suivre.

Laura

Assistante de direction

« Qu’est-ce que je dois regarder en priorité aujourd’hui ? »

Vos priorités, les emails importants et les décisions à prendre dans un seul résumé.

Emma

Marketing

« Prépare trois publications à partir de ce projet client. »

Trois publications prêtes à relire, avec votre ton et des exemples tirés de votre travail.

Max

Commercial

« Quels prospects dois-je relancer cette semaine ? »

Une liste priorisée et un message préparé pour chaque prospect.

Hugo

Assistant comptable

« Prépare les documents de ce mois-ci pour le comptable. »

Les factures classées, les pièces manquantes identifiées et un dossier prêt à vérifier.

Marc

Développeur

« Crée un tableau de bord pour suivre nos chantiers. »

Un outil interne adapté à votre manière de travailler.

Nous définissons avec vous comment chaque agent doit travailler et connectons les outils nécessaires. Commencez par un agent, puis élargissez. Vous gardez la main sur les envois et les publications.

Dans votre système

Votre entreprise a une mémoire. Vos agents s’en servent.

Nous mettons en place trois choses ensemble : un second cerveau contenant le savoir de votre entreprise, des agents qui l’utilisent pour travailler et un tableau de bord pour suivre leur activité.

Vos agents s’appuient sur une mémoire commune.

Vos tarifs, l’historique de vos clients, vos projets et vos méthodes vivent dans des fichiers qui vous appartiennent. Vos agents s’appuient dessus pour préparer un travail adapté à votre entreprise. Vous pouvez les lire et les modifier vous-même.

Vos connaissances vous suivent si vous changez d’outil d’IA.

Graphe 3D interactif du second cerveau et des connaissances de l’entreprise Agrandir la capture ↗

Voyez où vous récupérez du temps.

Le tableau de bord réunit vos agents et leur activité. Vous voyez les tâches prises en charge, leur fréquence et le temps estimé gagné par chaque agent.

Les estimations reposent sur les tâches enregistrées et le temps qu’elles prendraient à la main.

Tableau de bord avec l’activité et les heures estimées gagnées par Hugo, Max, Laura, Marc et Emma Agrandir la capture ↗

Des procédures claires que vos agents peuvent suivre.

Formalisez la préparation d’un devis, la relance d’un prospect ou le classement de vos factures. Vos agents suivent ces procédures écrites, que vous améliorez avec l’usage.

Chaque automatisation utile enrichit le système de votre entreprise.

Procédures avec leur fréquence d’utilisation, le temps estimé gagné et un graphique de progression Agrandir la capture ↗

Travailler ensemble

Construisez votre système avec un accompagnement adapté.

Calculateur de rentabilité

Combien vaut ce temps pour votre entreprise ?

Combien de temps le travail de bureau prend-il dans votre entreprise ? Ajustez vos heures hebdomadaires et votre taux horaire pour estimer ce que vous pourriez récupérer chaque année.

Devis, emails, saisie manuelle de données, relances et rapports de routine

12 h/semaine

Temps perdu à repréciser le contexte, copier-coller et corriger les réponses génériques

3 h/semaine

Taux horaire estimé ou coût d’opportunité de votre temps

65 € /h

Vous perdez 720 heures/an en tâches récurrentes et en réexplications à l’IA.

À 65 € /h, cela coûte à votre entreprise 46 800 € /an en temps gaspillé.

Soit l’équivalent de 90 jours de travail complets par an consacrés à des tâches de routine.

Scénario illustratif si vous récupérez 60 % de ce temps : 432 heures et 28 080 € économisées chaque année.

Garanti : votre système vous fait gagner au moins 150 heures par an, mesurées dans votre cockpit, avec jusqu’à 3 mois de travail ensemble pour y arriver. Nous commençons par les tâches fréquentes qui prennent le plus de temps.

Le bootcamp de mise en pratique

Quatre semaines pour mettre votre équipe d’IA au travail.

Nous travaillons en direct sur les tâches que vous voulez déléguer. Vous repartez avec un système que vous savez utiliser, entretenir et faire évoluer. Pour les dirigeants du solaire : deux mois de mise en place, puis trois mois d’échanges entre dirigeants.

01
Semaine 01

Donnez du contexte Ă  vos agents

Rassemblez les informations utiles dans un second cerveau : offres, tarifs, dossiers clients et projets en cours. Votre IA peut retrouver ce dont elle a besoin pour travailler.

● Vous construisez: Votre second cerveau, nourri des connaissances de votre entreprise

02
Semaine 02

Installez vos premiers agents

Choisissez les métiers dont vous avez besoin et formalisez votre manière de travailler. Nous adaptons les instructions et les procédures à votre entreprise.

● Vous construisez: Vos premiers agents et trois procĂ©dures Ă©crites

03
Semaine 03

Déléguez le travail récurrent

Construisez des automatisations sur vos vrais fichiers : relances, administratif, contenus ou travail client. Connectez les outils nécessaires et utilisez les résultats dans votre semaine.

● Vous construisez: Automatisations opĂ©rationnelles sur vos tâches

04
Semaine 04

Construisez ce qui manque Ă  votre entreprise

Servez-vous du système pour créer un outil utile : tableau de bord interne, page de vente ou parcours client. Apprenez à construire le suivant sans attendre mon intervention.

● Vous construisez: Un outil ou un livrable terminĂ©, et les compĂ©tences pour continuer

Emblème de l’Union européenne, référence au règlement sur l’IA

Règlement européen sur l’IA

Nous vous aidons à appliquer le règlement européen sur l’IA

Pendant les cours, nous abordons les points importants pour votre entreprise. Ensuite, une procédure guidée avec Laura utilise votre second cerveau pour vous aider à préparer la documentation de vos usages de l’IA.

  • Identifiez vos usages et les risques Ă  examiner.
  • PrĂ©parez des projets de règles internes et les mentions applicables.
  • Consignez les formations et les mesures rĂ©ellement mises en place.

Accompagnement pédagogique et documentaire, sans conseil juridique ni certification de conformité. Voir le périmètre de cet accompagnement

Formation indépendante, sans approbation institutionnelle de l’UE.

L’expérience de Flore

« On a l'impression d'être au moins un an à l'avance sur tout le monde »

Flore dirige une entreprise de formation et une agence de design. Elle raconte comment elle crée ses outils, automatise son travail et confie des tâches à ses agents.

Flore · FloreDuWeb.com
Flore FloreDuWeb.com Participante au bootcamp · Sans formation technique

Entreprise de formation et Agence de Design

Un an d'avance sur tout le monde
Cliquer pour regarder l’extrait
Samuel Michelot

Samuel Michelot

Entrepreneur, ingénieur logiciel et créateur de YAIBOS

  • Cofondateur de MosaLingua, utilisĂ© par des millions de personnes, puis revendu
  • A créé YAIBOS pour piloter ses projets avec des agents d’IA
  • Accompagne les dirigeants et petites Ă©quipes sur leur activitĂ© rĂ©elle

Votre accompagnateur

Je vous transmets le système avec lequel je travaille chaque jour.

J’ai cofondé MosaLingua, l’ai développé avec une petite équipe et des freelances, puis l’ai revendu. Cette expérience m’a appris à sortir le travail de la tête du dirigeant pour en faire un système utilisable par toute l’équipe.

Aujourd’hui, je pilote mes projets avec l’équipe d’IA que vous voyez ici. Laura m’aide à garder le cap, Emma prépare les contenus, Hugo les dossiers comptables, Max travaille sur le commercial et Marc construit les outils. Leurs méthodes et leur mémoire vivent dans mes fichiers.

C’est ce que nous construisons pour votre entreprise. Nous réalisons les premières mises en place ensemble, puis vous apprenez à les faire évoluer. Le but : une entreprise qui tourne bien, du travail qui vous plaît et du temps pour votre vie.

L’accompagnement

Avec votre équipe ou avec d’autres entrepreneurs.

Dans les deux cas, votre entreprise sert de terrain de travail. Nous définissons ensemble le périmètre et les dates. Le groupe de dirigeants du solaire suit son propre programme de mise en place sur deux mois.

Partons de votre entreprise

Rejoindre un petit groupe

Quatre semaines en direct avec cinq entrepreneurs du même secteur, sans concurrents directs. Construisez votre système et profitez des réalisations des autres.

  • ✓ SĂ©ances de mise en pratique en direct
  • ✓ Votre second cerveau, votre cockpit et cinq agents IA Ă  conserver
  • ✓ Garantie : au moins 150 heures gagnĂ©es par an, avec jusqu’à 3 mois de travail ensemble pour y arriver
Connaître le prochain groupe

Former votre équipe

Des séances privées avec le dirigeant et les personnes qui connaissent les processus. Nous travaillons directement sur vos fichiers, vos outils et vos priorités.

  • ✓ Accompagnement privĂ© pour votre entreprise
  • ✓ Vos processus et vos outils habituels
  • ✓ PĂ©rimètre et tarif adaptĂ©s Ă  votre Ă©quipe
Parler de la formation d’équipe

Partons de votre entreprise

Quel travail aimeriez-vous confier à votre équipe d’IA ?

Décrivez votre activité et les tâches qui prennent trop de temps. Je vous répondrai personnellement pour discuter du format, des dates et du tarif.

Un premier échange, sans paiement ni engagement.

Vous préférez un email direct ou rencontrez un problème avec le formulaire ?

Vos questions

Avant de commencer.

Faut-il des compétences techniques ? +

Non. Vous travaillez avec des fichiers et des instructions en langage courant. Je vous guide en direct pour l’installation et les premières réalisations.

Quelle quantité de travail les agents peuvent-ils prendre en charge ? +

Une grande partie du travail de bureau récurrent : documents, relances, recherche, contenus, tableaux de bord et circulation des données entre outils. Nous commençons par les tâches qui changeront le plus votre semaine, puis vous élargissez au rythme de la mise en place.

Est-ce que vous le construisez avec moi ? +

Oui. Nous réalisons les premières automatisations ensemble, sur votre entreprise. Vous apprenez à les comprendre et à les modifier pour continuer à automatiser ensuite.

Que couvre la garantie ? +

Si vous assistez aux séances, appliquez ce que nous construisons et utilisez le système dans votre travail réel, il vous fait gagner au moins 150 heures par an à la fin du programme. Votre cockpit le mesure : il enregistre chaque utilisation de vos automatisations et les minutes gagnées, puis projette le gain annuel en heures et en euros. Si l’objectif n’est pas atteint, je continue avec vous sans frais supplémentaires, en automatisant d’autres tâches, jusqu’à ce que vous y arriviez : jusqu’à 3 mois de travail ensemble au total.

Quels outils d’IA faut-il utiliser ? +

Claude ou ChatGPT/Codex, selon ce que vous utilisez déjà. Les connaissances et les procédures de votre entreprise vivent dans vos fichiers. Nous installons le cockpit ensemble et votre système vous suit si vous changez d’IA.

Combien de temps faut-il prévoir ? +

Environ trois à cinq heures par semaine pour le programme de quatre semaines, entre la séance en direct et la mise en pratique. Nous choisissons du travail que vous devez déjà faire pour utiliser les résultats immédiatement.

Confiez du travail à votre propre équipe d’IA.

Commencez par la tâche que vous repoussez, ou celle que vous répétez chaque semaine. Nous construirons la suite à partir de là.

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